Procesi i aplikimit: Kjo është ajo që duhet të bësh

Autor: Louise Ward
Data E Krijimit: 5 Shkurt 2021
Datën E Azhurnimit: 10 Mund 2024
Anonim
Procesi i aplikimit: Kjo është ajo që duhet të bësh - Karrige
Procesi i aplikimit: Kjo është ajo që duhet të bësh - Karrige

Përmbajtje

Mënyra për një punë të re është përmes një Procesi i aplikimit. Para se të merret një vendim, menaxherët e Burimeve Njerëzore vënë çdo kandidat në provë për të gjetur stafin më të mirë për pozicionin e lirë dhe për të kontribuar në suksesin e kompanisë duke marrë vendimet e duhura të personelit. Për ju si punëkërkues, kjo do të thotë që së pari duhet të luftoni në rrugën tuaj përmes një procesi të zellshëm dhe ndonjëherë të gjatë aplikimi, në mënyrë që të kaloni në punën tuaj të ëndrrave. Shanset tuaja rriten nëse dini se çfarë të prisni dhe çfarë është e rëndësishme në stacionet individuale - dhe gjithashtu nëse jeni të përgatitur për vështirësi të mundshme dhe shkaqe zhgënjimi. Sepse edhe nëse procesi i aplikimit zakonisht ndjek një model të ngjashëm, ka shumë aspekte që mund të fyejnë aplikantët ...

Përkufizimi i procesit të aplikimit: Një shpjegim i shkurtër

i gjithë procesi i përzgjedhjes për plotësimin e një pozicioni referuar në kompani. Kjo zakonisht fillon me dorëzimin e dokumenteve të aplikimit dhe përfundon me vendimin për punësimin e një kandidati.


Si Përgatitja për procesin e aplikimit puna që duhet të plotësohet analizohet tek punëdhënësi, krijohet një profil kërkesash dhe publikohet një shpallje për punë - e brendshme, e jashtme ose të dyja - në të cilën shpallen detyrat, përgjegjësitë, kërkesat dhe pritjet e punonjësve.

Procesi i aplikimit: Fusha e veprimit varet nga kompania dhe pozicioni

Një telefonatë, një vështrim në dosjen e aplikacionit, mbase një intervistë e shkurtër personale dhe shpresojmë se do të pranoheni. Disa procese të aplikimit funksionojnë përmes kanale të shkurtra zyrtare, ndërsa të tjerët janë një përbindësh i vërtetë i burokracisë që është ndërtuar mbi stacione të shumta.

Aplikantët zakonisht duan një nëse është e mundur proces i thjeshtë dhe i shpejtë i aplikimit - nuk është për t'u habitur, kush do të donte të vihej në provë disa herë? Përveç kësaj, me çdo stacion të ri në procesin e përzgjedhjes ekziston rreziku i braktisjes së shkollës.


Nëse e gjeni veten në një proces të gjerë aplikimi ose thjesht kaloni një version të shkurtuar varet kryesisht nga dy faktorë: ai Kompanitë, për të cilin po aplikoni dhe pozicionipër të cilën po përpiqeni.

ndërmarrjet e mëdha ose korporatat ndërkombëtare aktive ka të ngjarë të kenë një proces të gjerë aplikimi; në rastin e kompanive të vogla, fusha është zvogëluar ndjeshëm.

Nëse jeni në pozicione më të larta aplikoni, procesi mund të jetë më i gjerë - por cilësia e procesit të aplikimit padyshim që rritet - intervistat dhe detyrat bëhen më sfiduese dhe ju duhet të provoni veten tuaj akoma më shumë.

Për pozicionet që janë shumë shumë kandidatë aplikojnë, kompanitë pothuajse gjithmonë i nënshtrohen procedurave të gjera me qëllim që gradualisht të zvogëlojnë numrin e aplikantëve.

Sa zgjat një proces aplikimi?

Sa më shumë që zgjat kërkimi i punës, aq më të mëdha mund të bëhen problemet për aplikantët. Jo të gjithë janë në punë të përhershme ndërsa kërkojnë një punë të re dhe kushdo që del nga papunësia në një proces aplikimi ka situatën financiare në mendje. A pak durim duhet t'i sillni me vete në çdo rast, sepse punët brenda natës jepen vetëm në raste të rralla të jashtëzakonshme.


Edhe afati i fundit që kompanitë vendosin në shpalljen e punës është disa javë - deri në atë fazat e mëtejshme të procesit të aplikimit mund të fillojë, do të kalojë ca kohë në përputhje me rrethanat.

Në varësi të hapave në procesin e aplikimit që një kompani vendos të ndërmarrë, duhet të lejohen edhe disa javë për raundet e diskutimit dhe vendimmarrjen. Normalisht, kohëzgjatja e një procesi të aplikimit duhet, pra nuk është caktuar për më pak se dy muaj priren të jenë më të gjatë.

Sidoqoftë, një kohëzgjatje më e shkurtër është padyshim e mundur, veçanërisht nëse një kompani ka një Plotësoni vendet e lira të punës sa më shpejt të jetë e mundur Do me pelqente te.

Procesi i aplikimit: Ju duhet të mbijetoni në këto stacione

Një proces aplikimi nuk është një sprint, por më tepër një garë me pengesa në të cilën duhet të kapërceni stacione të ndryshme në mënyrë që të arrini qëllimin. Në listën e mëposhtme kemi sekuenca tipike e një procesi aplikimi e ndarë në faza individuale:

  • Përzgjedhja fillestare e dokumenteve të aplikimit

    Procesi i aplikimit fillon me dorëzimin e letrës suaj të motivimit, CV dhe dokumenteve të tjera tek punëdhënësi. Kjo mund të bëhet tradicionalisht përmes postës, por shumë kompani tani po përdorin aplikacione në internet. Në këtë hap të parë, shumica e aplikantëve zgjidhen dhe marrin një refuzim.

    Për të patur një shans, kualifikimet tuaja duhet të përputhen me kërkesat dhe pritjet dhe duhet të bëni të qarta në aplikimin tuaj se cilat përfitime mund t'i sillni kompanisë. Këtu tashmë mund të shfaqen të preferuarit e parë të profesionistëve të BNJ, të cilat, pas analizës së parë, përshtaten më mirë me pozicionin dhe kompaninë.

    Shumë më shumë se gjysma e aplikantëve nuk e arrijnë këtë pikë të parë në procesin e aplikimit, shpesh janë madje 75 përqind ose edhe më shumë që nuk merren parasysh për pozicionin. Kjo tingëllon e vështirë - dhe është - por kjo është mënyra e vetme për të bërë një përzgjedhje më të saktë të ndonjëherë qindra aplikacioneve.

  • Intervistë telefonike

    Nëse e keni kaluar në raundin tjetër të procesit të aplikimit, një intervistë telefonike mund të jetë në pritje. Jo çdo punëdhënës e bën këtë, por ata janë vendosur në kompani më të mëdha në veçanti dhe ju mund të prisni që të jeni të ftuar në një telefonatë.

    Në këtë mënyrë ju mund të përforconi përshtypjen tuaj pozitive duke reaguar saktë ndaj pyetjeve dhe duke treguar që përshtateni në ekip si me aftësitë tuaja ashtu edhe me personalitetin tuaj.

    Zëri juaj është një faktor vendimtar, praktikoni një ton të qetë, por në të njëjtën kohë të motivuar dhe entuziast paraprakisht. Ju nuk doni të dukeni të mërzitur, tepër nervozë ose të ngazëllyer.

  • Intervistë personale

    Në një intervistë personale, ju do të uleni ballë për ballë me menaxherin e Burimeve Njerëzore. Për shumë aplikantë, nervozizmi rritet përsëri, por në të njëjtën kohë ju keni shansin të paraqiteni përsëri nga ana juaj më e mirë. Gjatë intervistës mund të paraqiteni, por gjithashtu duhet të përgjigjeni në disa pyetje që bashkëbiseduesi juaj do të donte të përdorte për të mësuar më shumë për ju, mënyrën tuaj të punës dhe personalitetin tuaj.

    Ju gjithashtu duhet të jeni të përgatitur jo vetëm për të bërë një bisedë një-për-një, por për t'u ulur përtej një paneli. Përveç departamentit të burimeve njerëzore, shpesh ka një përfaqësues të zonës për të cilën po aplikoni, një anëtar të këshillit të punëve dhe ndoshta zyrtari i mundësive të barabarta të kompanisë.

    Përgatitja është veçanërisht e rëndësishme për këtë pjesë të procesit të aplikimit; ju nuk duhet të tërhiqeni nga pyetjet tipike të intervistës për punë, por përkundrazi të jeni në gjendje të përgjigjeni me vetëbesim dhe besim.

  • Qendra e vlerësimit

    Ngjashëm me intervistën telefonike, qendra e vlerësimit nuk është domosdoshmërisht pjesë e procesit të aplikimit. Shtë një seri e testeve dhe detyrave të përzgjedhjes së personelit që zhvillohen në një ose shpesh dy ditë me radhë.

    Pjesë të qendrës së vlerësimit janë detyra që duhet t’i zgjidhni vetëm ose në grup. Përveç kësaj, intervistat dhe diskutimet janë mbajtur gjatë këtij procesi të përzgjedhjes. Isshtë një situatë rraskapitëse dhe stresuese për aplikantët, pasi ata janë nën vëzhgim gjatë gjithë kohës dhe përballen me krahasimin e drejtpërdrejtë me kandidatët e tjerë.

  • Përzgjedhja përfundimtare

    Procesi i aplikimit përfundon kur kompania merr vendimin përfundimtar për një kandidat. Bazuar në dokumentet dhe përshtypjet që janë mbledhur në fazat e mëparshme, menaxherët e BNJ marrin pamjen më të saktë të mundshme të secilit aplikant dhe zgjedhin atë që, sipas mendimit të tyre, është më i përshtatshmi dhe mund të kontribuojë në suksesin e kompanisë.

    Në disa raste, ka raunde të tjera bisedimesh përpara procesit të përzgjedhjes, i cili zgjat procesin e aplikimit. Si kandidat, do të mësoni për vendimin ose me shkrim ose me telefon.

Procesi i aplikimit: çfarë i bezdis më shumë aplikantët

Një proces i aplikimit është gjithmonë rraskapitës, në fund të fundit, ju shkoni me të shpresa të mëdha afrohuni çështjes, bëni shumë përpjekje dhe kaloni orë ose ditë duke paraqitur dokumente, duke përgatitur diskutime dhe duke i pasur ato.

Kandidatët e dinë, natyrisht, që jo çdo aplikim mund të funksionojë - kjo kuptohet që ende shkakton zhgënjim në rastin e humbur, por ajo do të kalojë përsëri. Megjithatë, ka disa faktorë në procesin e aplikimit, të cilin pothuajse të gjithë aplikantët e shohin tepër të bezdisshëm dhe të bezdisshëm dhe që kanë shkaktuar mjaft shpërthime zemërimi:

  • Zbatim i vështirë

    Disa kompani kanë kuptuar se si ta bëjnë sa më të lehtë për punonjësit e mundshëm të paraqesin një kërkesë. Një faqe kryesore e qartë, disa klikime dhe dokumentet janë ngarkuar dhe dërguar te punëdhënësi. Fatkeqësisht, ekziston edhe e kundërta e saktë: faqet e aplikimit që janë aq të komplikuara sa të duhet një kurs i veçantë studimi për t'i kuptuar ato dhe për të paraqitur aplikacionin. Kjo kushton shumë kohë që mund të përdoret shumë më mirë.

  • Pritjet e parealizueshme

    Punëdhënësve u pëlqen të kërkojnë të ashtuquajturën qumësht leshi që hedh vezë në shpalljet e punës. Një kandidat që thjesht ka gjithçka. Mirë të arsimuar, i ri dhe fleksibël, thjesht i freskët nga universiteti, por ju lutem me të paktën pesë vjet përvojë profesionale dhe një qëndrim jashtë vendit. Aplikantët në mënyrë të pashmangshme mendojnë se nuk janë mjaftueshëm të mirë dhe se nuk kanë asnjë shans në tregun e punës kur duhet të përmbushin pritje të tilla joreale.

  • Çështjet e stresit

    Aplikantët testohen në intervistë, disa menaxherë të Burimeve Njerëzore shkojnë veçanërisht larg dhe i mundojnë bashkëbiseduesit e tyre me pyetje stresuese. Siç sugjeron emri, këto janë krijuar posaçërisht për të hedhur kandidatët nga grepa dhe për t'i zgjidhur ata. Nga këndvështrimi i menaxherit të burimeve njerëzore, kjo mund të sigurojë njohuri interesante; aplikantët zakonisht reagojnë vetëm me zemërim ndaj pyetjeve provokuese ose thjesht të pazgjidhshme.

  • Kualifikimi i tepërt

    Na vjen shumë keq, por fatkeqësisht ju jeni të superkualifikuar për pozicionin e reklamuar. Anulime të tilla janë të zakonshme dhe ndërsa theksojnë kualifikimet, ato nuk janë ngushëllim. Nuk po gjen një punë sepse je shumë i mirë? Ky përfundim zakonisht nuk mund të nxirret. Sidoqoftë, ju mund të kualifikoheni tepër, prandaj kompanitë kanë frikë se detyrat janë shumë të mërzitshme për ju dhe se shpejt do të riorientoheni.

  • Komentet që mungojnë

    Deri më tani zakoni më i bezdisshëm i keq për aplikantët, i cili fatkeqësisht ndodh në shumë kompani, është mungesa e plotë e reagimeve. Dokumentet e aplikimit janë dorëzuar, madje mund të ketë pasur një konfirmim të marrjes dhe atëherë nuk do të dëgjoni asgjë fare. Kalojnë dy javë, kalojnë katër javë dhe nuk ka asnjë gjurmë të një deklarate mbi statusin e aplikimit apo edhe një refuzim. Punëdhënësit që nuk vijnë në kontakt janë jashtëzakonisht të bezdisshëm për aplikantët që nuk dinë se ku ndodhen.