Letra e përshtatshmërisë: përkufizimi dhe këshillat

Përmbajtje

Letër përshtatshmërie: çfarë është gjithsesi?
Kush përgatit një letër të përshtatshmërisë?
Kur mund të kërkohet një letër e përshtatshmërisë?
Letër përshtatshmërie: përmbajtja, struktura dhe këshillat
Përshkrimi i vetvetes
Shpjegimi i arsyes për ekspozitën
Përshkrimi i lëndës që do të vlerësohet
Rekomandimi i aplikantit
Lexoni më shumë këshilla dhe dosje aplikimi këtu
Këshilla për aplikim
Këshilla për rezymenë
Këshilla për letrat mbuluese
Formatet speciale të aplikimit
Këshilla mbi referencat e punës
Këshilla të aplikimit speciale
Aplikoni jashtë vendit

Disa kompani e kufizojnë veten e tyre në gjërat thelbësore kur aplikojnë. Letër motivuese, rezyme, e bërë. Nga ana tjetër, punëdhënësit e tjerë do të dëshironin dokumente të plota dhe të gjera. Mostrat e punës, referencat, një letër motivimi dhe nganjëherë a Letër e përshtatshmërisë janë të nevojshme ose të paktën të kenë një efekt pozitiv në shanset e një aplikanti. Disa punëkërkues kanë probleme me shkronjën e përshtatshmërisë, pasi është më shumë një përjashtim dhe nuk është një nga përbërësit fiks të çdo aplikimi. Nëse jeni vërtet të interesuar për pozicionin, megjithatë, nuk mund të shmangni paraqitjen e një letre të përshtatshmërisë nëse kompania e kërkon atë. Ne shpjegojmë se çfarë qëndron pas një letre të përshtatshmërisë dhe çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje me një ...

Letër përshtatshmërie: çfarë është gjithsesi?

A e dini se çfarë është një letër e përshtatshmërisë? Duhet të jetë përgjigjja Jo me zë të lartë, sigurisht që nuk jeni vetëm në këtë, por në shoqërinë e mirë të shumë aplikantëve të tjerë. Prandaj ka dy arsye kryesore: Nga njëra anë, letra e përshtatshmërisë në vendet që flasin gjermanisht nuk ka përparuar aq shumë dhe kërkohet vetëm herë pas here nga kompanitë për procesin e aplikimit. Nga ana tjetër, dokumenti është i njohur gjithashtu si një letër rekomandimi ose letër reference.

Emrat e ndryshëm vijnë nga fakti që letra bën pikërisht atë që sugjerojnë termat: isshtë një rekomandim për punëdhënësin e mundshëm që kandidati të jetë një punonjës i mirë. Në të njëjtën kohë vërteton atë Përshtatshmëria dhe kualifikimet e një aplikanti dhe deklaron se ai ose ajo ka njohuritë dhe kualifikimet e nevojshme për pozicionin.

Me letrën e përshtatshmërisë, kompania merr nga një burim tjetër një vlerësim të aftësive të një kandidati. Përveç paraqitjes logjike optimale të vetvetes nga vetë aplikanti, letra e përshtatshmërisë shton pikëpamjen e një të huaj - një pamje objektive shtesë të gjërave.

Kush përgatit një letër të përshtatshmërisë?

Ka shumë njerëz që mund të shkruajnë një letër të përshtatshmërisë. Sidoqoftë, është e diskutueshme kush është përgjegjës për situatën aktuale japin kontributin më të ndjeshëm mund dhe duhet të përfshihen më së miri në aplikim. Mund të jetë gjithashtu vendimtare nëse jeni duke kërkuar prova të kompetencave specifike ose, për shembull, doni të përfshini një avokat për sjelljen tuaj shoqërore.

Punonjësit dhe kolegët nga puna juaj e fundit, shefi ose menaxhmenti nën të cilin keni punuar tashmë, mbase edhe profesorë nga universiteti të cilët, për shembull, kanë marrë mbikëqyrjen e tezës suaj të bachelorit ose masterit. Klientëve me të cilët ju keni punuar ngushtë gjithashtu mund t'u kërkohet një letër përshtatshmërie për të konfirmuar kompetencat tuaja.

Çdo shkronjë e përshtatshmërisë mund të ketë një efekt pozitiv dhe të rrumbullakosë fotografinë që tregoni për veten tuaj në aplikim. Disa rekrutues e lëshojnë fjalën referenca të rangut më të lartë u jepet një rëndësi më e madhe dhe vlerësojnë besueshmërinë e saj disi më të lartë.

Kur mund të kërkohet një letër e përshtatshmërisë?

Çdo kompani mund të vendosë vetë se si funksionon saktësisht një proces i aplikimit dhe cilat dokumente kërkohen dhe vlerësohen pozitivisht. Në teori, një letër e përshtatshmërisë mund të kërkohet për secilën pozicion. Në veçanti në Amerikë, rekomandimet janë një pjesë thelbësore e aplikimeve, në Gjermani kjo tendencë nuk është kapur ende aq fort.

Akoma ka disa situatanë të cilën kërkohet më shpesh një letër përshtatshmërie. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni një dokument të tillë me dëshirën tuaj si një dokument shtesë në mënyrë që të dalloni nga kandidatët e tjerë dhe të siguroni informacione të mëtejshme.

Për shembull, nëse jeni kualifikoheni për një promovim dhe dëshirojnë të aplikojnë ose aspirojnë në një pozicion menaxherial, një letër aftësie mund të ketë shumë përparësi. Ju nënvizoni ambiciet tuaja edhe një herë dhe i konfirmoni ato dhe përshtatshmërinë tuaj personale.

Nga ana tjetër, mund të përdoret një letër e përshtatshmërisë në fillim të karrierës të jetë një faktor i rëndësishëm. Në këtë pikë, ekziston ende një mungesë e përvojës profesionale për të provuar kualifikimet tuaja; një letër përshtatshmërie nga një koleg ose shef nga një praktikë e përfunduar mund të plotësojë këtë boshllëk.

Letër përshtatshmërie: përmbajtja, struktura dhe këshillat

Letra e përshtatshmërisë do të dërgohet si më poshtë dokumenti zyrtar përdoret për aplikimin tuaj dhe duhet të plotësojë kriteret përkatëse. Kjo rrit profesionalizmin dhe gjithashtu besueshmërinë e shkrimit. Struktura themelore e një letre të përshtatshmërisë bazohet në korrespondencën e biznesit.

Në çdo rast, ai duhet të përmbajë informacionin në lidhje me ekspozuesin në kokën e letrës. Kjo përfshin emrin, adresën, si dhe kompaninë dhe pozicionin atje. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme që të jeni në gjendje të lidheni me ju, mundësisht një numër telefoni. Menaxherët e Burimeve Njerëzore pëlqejnë të pyesin përsëri, të konfirmojnë letrën e përshtatshmërisë me telefon dhe kështu ta bindin veten edhe një herë për përshtypjen që kanë fituar.

Struktura klasike përfshin para tekstit aktual të letrës së përshtatshmërisë Data dhe tema si dhe (nëse është e mundur me shkrim dore) nënshkrimi në fund të dokumentit.

Kur bëhet fjalë për përmbajtjen e një letre të përshtatshmërisë, autori kryesisht ka një dorë të lirë. Mbi të gjitha, bëhet fjalë për të tijën perceptimi dhe gjykimi personal. Prandaj nuk ka ndonjë specifikim të saktë, por ka disa këshilla që duhet të merren parasysh kur shkruani një letër të përshtatshmërisë:

Përshkrimi i vetvetes
Në fillim, letra e përshtatshmërisë duhet të tregojë shkurtimisht kush është ekspozuesi në të vërtetë. Në këtë mënyrë, menaxheri i BNj mund të marrë një ide se kush e ka shkruar dokumentin dhe marrëdhëniet midis aplikantit dhe ekspozuesit. Kjo hyrje nuk duhet të jetë e gjatë, por duhet të përmbajë aspektet thelbësore: Kush është vlerësuesi? Nga vjen lidhja? Cila ishte marrëdhënia gjatë bashkëpunimit?
Shpjegimi i arsyes për ekspozitën
Arsyeja pse është hartuar letra e përshtatshmërisë duhet gjithashtu të thuhet shkurtimisht. Në shumicën e rasteve ky është vendimi i aplikantit për të kërkuar një pozicion të ri, për këtë arsye bashkëpunimi u ndërpre.
Përshkrimi i lëndës që do të vlerësohet
Pjesa kryesore e letrës së përshtatshmërisë konsiston në vlerësimin subjektiv. Në rastin e një letre të tillë, kjo shkruhet në formën e personit të parë, pasi ka të bëjë me perspektivën e vlerësuesit. Mbi të gjitha, fokusi duhet të përqendrohet në aftësitë dhe aftësitë që janë veçanërisht të rëndësishme për pozicionin e ri dhe që kërkohen nga punëdhënësi.
Rekomandimi i aplikantit
Përveç kualifikimeve të pastra, duhet të bëhet edhe një rekomandim i drejtpërdrejtë. Formulimi i saktë varet nga ju, por në thelb duhet të ketë të bëjë me sugjerimin e ndërmarrjes që aplikanti është një punonjës që dëshironi të keni në ekipin tuaj. Sidoqoftë, ky rekomandim nuk duhet të ekzagjerohet, përndryshe mund të dëmtojë besueshmërinë.

Lexoni më shumë këshilla dhe dosje aplikimi këtu

Këshilla për aplikim

List Lista kontrolluese e aplikacioneve
✔ Këshillat ABC të aplikimit
Temp Shabllonet e aplikimit
✔ Shembull i aplikimit
Folder Dosje e aplikacionit
Letter Letër motivuese
Photo Foto e aplikacionit
. Fletë mbulesë
Profile Profili i shkurtër
Page Faqja e profilit
✔ Faqja e tretë
Fly Sprovë për aplikime
✔ Shkruaj një aplikacion
Application Zbatim profesional
. Këshillimi i aplikacioneve

Këshilla për rezymenë

✔ Rifilloni listën e kontrollit
✔ Rifilloni modelet
✔ CV në formë tabele
CV Amerikane
. Jetëshkrimi profesional
Cur Curriculum vitae të hollësishme
CV Online
✔ Praktikë në rezume
✔ Hobi në rezyme
✔ Papunësia në rezyme
✔ Mangësitë në rezyme
✔ Prishet në rezyme
Res CV të hollë?

Këshilla për letrat mbuluese

Letter Letër motivuese
Sentence Fjalia hyrëse në letrën përcjellëse
Sentence Fjalia përfundimtare në letrën përcjellëse
. Titulli i letrës së aplikimit
✔ Titulli
Line Subjekti në letrën përcjellëse
✔ Interesat në letrën përcjellëse
✔ Pikat e forta në letrën motivuese
✔ Formuloni pritjet e pagave
✔ Arsyetoni ndryshimin e punës
✔ Përmendni datën e fillimit?
✔ PS: Një hile e aplikimit
✔ Bashkëngjitjet

Formatet speciale të aplikimit

✔ 11 formularë aplikimi
Application Aplikim i pakërkuar
Application Aplikim i pakërkuar
. Zbatim i shkurtër
✔ Letër motivimi
Application Zbatim joformal
✔ Zbatimi sipas DIN 5008
. Aplikimi gueril

Këshilla mbi referencat e punës

✔ Vlerësoni referencën tuaj të punës
. Formulimet e referencës
Report Raport i ndërmjetëm
Description Përshkrimi i punës
✔ Letra rekomandimi
✔ Referencat dhe mostrat
Lista e referencës

Këshilla të aplikimit speciale

✔ Aplikimi pa përvojë pune
Application Zbatim i brendshëm
✔ Aplikoni në mënyrë diskrete
✔ Aplikimi me aftësi të kufizuara
. Aplikimi me email
Application Aplikim online
. Dosje e aplikacionit në internet
✔ Kërkesë për praktikë
✔ Kërkesë për një praktikë
✔ Kërkesa si punëtor i përkohshëm
✔ Kërkesë për mini punë
✔ Aplikimi si student që punon
✔ Aplikimi me diplomë bachelor
✔ Aplikimi pas përfundimit
Strategjitë për të papunët afatgjatë
Exchange Shkëmbimi i punës së agjencisë së punësimit
✔ Asnjë përgjigje ndaj aplikimit
✔ Të shtyhen punëdhënësit?
Refuzimi i aplikimit
✔ Tërhiqni aplikacionin
Letters Letra faleminderit
Protection Mbrojtja e të dhënave
Assistance Ndihma për aplikim
✔ Zbrit kostot e aplikimit
. Formularët e aplikimit